Som medlem i Sjövalla är en av fördelarna att du får subvention på många orienteringstävlingar. Detta är möjligt genom att vi alla hjälper till med olika uppgifter i klubbens verksamhet, tex arrangemang, träningar och administration.
Generellt subventioneras tävlingsdeltagande med 25-40% och det är helt gratis att delta på Vårserien, Ungdomsnatt och de flesta stafetter. Man betalar själv om man inte startar, den förhöjda avgiften vid efteranmälan samt ev hyra av SI-pinne. Detaljer nedan.
Subventioner på startavgifter
- Vårserien och Ungdomsnatt ger 100% rabatt för ungdomar upp till 16 år.
- Startavgifter för stafetter där lagen sätts ihop av klubbens uttagningsansvariga betalas helt av Sjövalla (tex 10mila, Ungdomens 10mila, 25-manna, Bagheerastafetten).
- Patrulltävlingar, tvåmanna-stafetter och familje/kompis-lag på stafetter subventioneras som vanliga tävlingar nedan.
- Övriga tävlingar ger 25-40% rabatt beroende på hur mycket våra arrangemang dragit in under året och övriga utgifter. Nivån för subventionen bestäms vid resp fakturautskick.
Subventioner på resor och läger
- Resor/boende för tävlande på Junior-SM-tävlingar subventioneras 40%, max 1000 kr.
- På 10-mila och U10-mila betalar SFK utöver startavgift även billigaste alternativ på boende (tex militärtält på ungdomens 10-mila).
- Tävlingsresor och läger arrangerade av Göteborgs orienteringsförbund eller Svenska orienteringsförbundet subventioneras till 40%, max 1000kr per resa. (resa + boende + mat + startavgifter som faktureras tillsammans med resa)
- Sjövallas egna läger kostar aldrig mer än självkostnadspris, ofta brukar klubben hjälpa till tex med att betala boendet (hårt underlag) och ev kartor, bestäms fall till fall.
- Deltagarens kostnad för 25manna bestäms under hösten för varje år beroende på ekonomiskt utfall tidigare under året. Vanligtvis generös subvention då det är en tävling viktig för klubbgemenskapen där vi extra gärna ser att så många som möjligt deltar. Under 2023 såg vi att kostnaderna för hotell och buss gick upp ca 30% så även om klubbens bidrag totalt var lika stort som tidigare (högre per person) blev egenavgiften högre än tidigare.
Subventioner på kläder
- Subvention på klubbkläder för ungdomar upp till 16 år, se Kläder
Klubben subventionerar inte
- Anmälningsavgift vid ”Ej start”
- Hyrbricka/SI-pinne
- Efteranmälningsavgifter och extra kostnad om man inte anmält sig i tid för lägsta prisklass.
- Mat, camping, parkavgifter etc (undantag ovan)
- Veteran-OL/Skogsflickor/Skogskarlar/Motionsorientering, ska betalas med swish på plats/till arrangör.
- Tävlingar utomlands, ska betalas på plats / i förväg
- O-Ringen och andra tävlingar som ej hanteras via Eventor
- Rankingavgift
- GOF-kläder
Ovanstående är att se som riktlinjer och avvikelser kan förekomma.
Tanken med dessa subventioner är att hjälpa våra medlemmar att komma ut i skogen – inte minst gällande våra ungdomar!
Kostnadsbesparande alternativ ska väljas vid arrangerande av boende och resor, tex gruppbiljetter, fyllda bilar, hårt underlag om så erbjuds etc. Även miljöaspekter ska beaktas
Extra subvention kan sökas genom kontakt med sektionsstyrelsen.
Fakturering
Normalt sett sker anmälan till tävlingar via Eventor. Detta innebär (oftast) att man inte betalar på plats vid själva tävlingen. Fakturering sker mellan klubbarna och utgifter registreras löpande i Eventor. Ibland är det fel i underlaget för avgifterna som kommer från Eventor beroende på att klubbar skapar sina fakturor på olika sätt. Dessa fall försöker vi hantera på bästa och smidigaste sätt och hoppas på förståelse om de skulle uppstå.
Med jämna mellanrum går Sjövalla igenom innestående betalningar och skickar ut fakturor till respektive medlem. Dessa fakturor skickas ut per mejl. Den e-post som används är den som finns registrerad i vårt medlemregister i Idrottonline, du kan uppdatera den själv som inloggad. Notera att fakturor skickas till den person som deltagit, dvs för barn/ungdomar till den adress som är registrerad på barnets konto (en del har barnets adress här, en del har vårdnadshavares adress).
Har du frågor kring subventionerna eller om det skulle uppstå tveksamheter om någon faktura ber vi dig att höra av dig till ordforande.orientering@sjovalla.se.
Senaste fakturorna skickades ut 2023-12-03 och samtliga är bokförda som betalade. Nästa utskick sker i slutet av sommaren.